编制微信日报 推进实时管理----杭州大江公司利用互联网工具提升管理创新
发布日期:2018-12-17 浏览次数:406
工程项目点多面广,是每个监理企业的管理特点和难点,企业为实时掌控每个项目的管理情况,往往投入了大量的管理力量,疲于奔波于各个项目,且效率低下。杭州大江建设项目管理有限公司充分利用互联网工具进行了企业的管理创新,在项目部推行微信日报,解决了这一难题,取得了一定的成效。
2016年6月开始,大江公司所有项目均按公司部署单独建立微信管理群,公司管理层亦加入其中。公司要求每个项目部将现场的实时管理情况,用图片和文字的形式发送在各自的群里。进而,还要求项目部编制现场管理情况日报,以PPT形式发送。
公司采纳了各项目部的日报优点,还统一了微信日报编制内容。并适时组织微信日报的比赛,对内容完整真实、版面新颖有特色、发送及时的微信日报进行奖励。目前,公司所有项目,不论区域,不论大小,全都实施了微信日报管理。项目部每天按规定上报微信日报后,公司要求相关职能部门定时查看日报相关内容,对那些处于关键部位、关键工序和非正常状态下的项目,及时给予指导和帮助。
通过微信日报制度二年多的实施和改进,公司管理层已能及时掌控所有项目的管理动态,对项目进行针对性的管理,有效的提高了管理效率。例如,某项目部的微信日报发布了正处于深基坑施工阶段的情况,公司管理层在浏览时发现,该项目当天的基坑有一处监测值超报警值,但项目部并未引起重视。公司董事长和总经理在第一时间迅速赶到项目部,会同相关人员研究对策并采取相应措施,消除了安全隐患。
大江公司微信日报制度的实施,也得到了业主及参建各方的高度认可。项目工程部人员在施工过程管理中,如统计工程量、计划进度等工作,直接采用我们微信日报中的相关数据,认为监理部的信息都是出自第一手资料,真实可靠。还有很多业主单位的高层领导主动要求我们将微信日报发送给他们,作为他们了解工程情况及对项目管理的参考。
通讯员 牛影 报道