浙建监协[2013]09号

各会员单位：
        浙江省建设监理行业通讯联络网络自2011年建立以来，各地区通讯联络小组和各单位通讯员积极参与，在信息采集、传递、交流等方面发挥了重要作用，为办好《浙江建设监理》刊物和协会网站提供了基本保证，主要在落实在以下几个方面：
        1、充分利用协会刊物和网站作为交流平台，组织监理技术人员和企业管理骨干撰写学术论文并踊跃投稿，自通讯联络网络建立后，各会员单位共投稿106篇，其中78篇已被协会刊物采用，从理论层面有效的促进了我省监理企业业务技术和管理水平的提高，同时，也为监理行业技术和学术研究的发展创造了条件；
        2、及时报道企业发展创新的亮点，交流管理经验，使协会刊物和网站成为我省监理行业员工的“学习园地”，为企业管理者了解行业最新动态及兄弟单位做法打开了方便之门。
        3、反映监理企业在改革发展中遇到的实际问题，反馈对协会工作及刊物、网站建设的意见和建议，成为协会和会员单位沟通的纽带，为协会及上级有关部门的决策提供现实的参考依据。同时，促进协会工作更具备群众基础和主动性。
        然而，由于通讯联络网络建立时间不长，协会对此项工作督促检查不够，因此，地区之间、单位之间发展还不平衡。为继续做好通讯联络工作，提高协会刊物和网站稿件的质量，使之在我省建设监理行业更好的发挥理论学习和学术研究的导向作用，特提出如下意见：
        一、监理企业工程技术人员及管理人员撰写论文，交流业务工作经验，是企业软实力水平的重要体现。浙江江南工程管理股份有限公司、浙江工程建设监理有限公司、浙江嘉宇工程管理有限公司等单位重视员工业务培训，鼓励员工在学术理论和经营管理领域的研究探讨，无论一线监理技术人员还是公司管理层，都积极发表稿件，形成了良好的学术氛围。而企业如果片面追求经济指标和业务量，忽视员工素质培养，势必造成发展缺乏后劲，竞争力减弱。各单位领导要从发展战略高度认识通讯联络工作的意义和作用，重视营造企业文化，以保持企业的可持续发展。
        二、各地区通讯联络小组须切实承担起上情下达的作用，督促、帮助小组成员组织稿件。组长所在单位领导应给予支持。应定期召开小组会议，沟通情况，检查工作进度，以保证地区小组不流于形式。自通讯联络网络建立以来，有些地区没有开展活动，小组结构松散，组长、组员之间缺乏沟通。有的单位由于人员调整，通讯员没有及时替补，或调整后没有移交工作职责，致使一些企业通讯员有名无实，或游离于通讯联络网络之外。因此，地区组长应及时掌握这些信息，以保证通讯网络正常运转。绍兴地区把通讯联络小组作为监理企业间相互交流沟通的渠道，定时组织活动，联系紧密，为地区监理单位的合作共享起了积极作用，小组共22家会员单位，有12家投稿计19篇，他们的经验值得大家借鉴。
        三、各单位通讯联络员是我们做好通讯联络工作的基本构成，通讯联络员应对本公司总体情况比较了解、有较强的协调能力，还要具备一定写作才能。而且，由于通讯员都是兼职，他们的工作在企业环境中似乎是“份外事”，这就更需要有奉献精神。一年多来，各会员单位通讯员都能端正态度，认真踏实的做好这份“兼职”。湖州东南建设管理有限公司充分利用本单位通讯优势，一家投稿14篇，位居榜首，衢州联达工程项目管理有限公司等单位通讯员不仅积极组织稿件，自己多次撰写投稿，发挥了很好的作用。
        各地区会员单位现有通讯员队伍中，企业负责人或部门管理层占有一定比例，反映了这些单位对此重视的程度，这对于开展工作、组织稿源是十分有利的。但从另一个侧面讲，由于上述成员职务繁忙、工作头绪多，又往往容易顾此失彼。据此，各单位应综合考虑上述因素，合理调整通讯联络员配备。
       四、纵观我省监理行业通讯员投稿情况，并非缺少稿源，但是投稿单位分布极不均衡，多则10余篇，少则从未投稿，究其原因是多方面的，但主要还是我们抓的不紧，没有前置制度。为从根本上改变这种状况，今年开始将按相应的比例标准明确责任制，以制度保证通讯联络工作有序开展。原则上具有甲级资质的单位每年投稿不少于2篇(论文、通讯报道各1篇)，乙级资质单位每年投稿不少于1篇，丙级资质单位也应积极投稿；封面稿件由各小组轮流采集提供。协会将研究制定配套措施，在各项“评优”活动中适当提高投稿加分权重，以及在协会相应工作中提供优先，对连续两年不能完成规定投稿指标的单位予以减分，以激励单位和个人的积极性。
        办好协会刊物和网站是全体会员单位委托我们的任务，也是协会服务全省监理企业的一项具体工作，我们有责任努力完成。望各单位参照本意见的要求，对照检查本企业情况加以落实，支持我们把通讯联络工作做得更好，从而促进协会的工作水平和服务能力。

浙 江 省 建 设 监 理 协 会
2013年5月25日